Oppbevaring av regnskapsmateriale (info 10 04 2026)

Regnskapsmateriale skal hovedsakelig oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt. Primærdokumentasjon som fakturaer og lønnsslipp oppbevares i 5 år, mens enkelte dokumenter, som prosjektregnskap og dokumentasjon for kapitalvarer, må oppbevares i 10 år. Materialet kan lagres elektronisk eller på papir, men må være lett tilgjengelig. 

Hovedregler for oppbevaring (Bokføringsloven):

• 5 år: Fakturaer (inngående/utgående), kvitteringer, lønnsbilag, og bankbilag.
• 3,5 år: Dokumentasjon som sekundærdokumentasjon, f.eks. avtaler, og elektronisk tilgjengelig materiale.
• 10 år: Årsregnskap, årsberetning, revisjonsberetning, samt dokumentasjon av eiendom/kapitalvarer

.

Viktige krav:

• Sted: Regnskapsmaterialet skal oppbevares i Norge. Elektronisk materiale kan under visse forutsetninger oppbevares i andre EØS-land.
• Format: Materialet skal være lesbart, og ved elektronisk lagring må det tas sikkerhetskopi.
• Ved avvikling/konkurs: Plikten til å oppbevare materiale opphører ikke ved avvikling eller konkurs.
• Sikring: Regnskapsmateriale på papir bør oppbevares tørt og mørkt. 
•  

Sikkerhet ved elektronisk lagring:
Moderne skybaserte regnskapssystemer håndterer ofte lovpålagt sikkerhetskopiering og lagring. Dersom du benytter en tjenesteleverandør, er du fortsatt ansvarlig for at dokumentasjonen er tilgjengelig ved et eventuelt tilsyn.